Vinci-Biochem Srl
Via Ponte di Bagnolo, 10
50059 Vinci (Firenze) Italy
vb@vincibiochem.it
Tel: +39 0571 568 147 -
 0571 568 135
Fax: +39 0571 568132 - P. IVA 05706610481

 

PRIVACY:

INFORMAZIONI DA FORNIRE ALL’INTERESSATO

(Informativa sulla privacy):

 

Vinci-Biochem Srl svolge attività di commercio all’ingrosso di reagenti per ricerca e persegue la politica della minimizzazione dei dati raccolti, pertanto non raccoglie né ha interesse a conoscere dati privati dei propri clienti ma solo di aziende e dei relativi collaboratori, in funzione del loro ruolo aziendale. In conseguenza di questo, in azienda vengono gestiti dati personali di clienti, potenziali clienti per inviare loro i preventivi che hanno richiesto, spedire i prodotti ordinati, emettere fatture, per organizzare visite nei laboratori, previo appuntamento, oppure per inviare newsletter. Nonostante non rientri negli obblighi di legge, Vinci-Biochem Srl, ha redatto un proprio Privacy Program ed una PIA (Valutazione di Impatto sulla Privacy.

 



 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

(chi decide perché e come i tuoi dati sono trattati)

Vinci-Biochem Srl - Via Ponte di Bagnolo, 10 - 50059 Vinci (Firenze) Italia, P.I. 05706610481, nella persona del legale rappresentante pro-tempore. Tel. 0571 568147 - vb@vincibiochem.it


 

DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

  1. Nome e cognome.
  2. Indirizzo email, preferibilmente aziendale.
  3. Numero di telefono, preferibilmente aziendale.
  4. Soltanto aziendale e non privato: indirizzo, codice di avviamento postale, città, provincia, stato, Codice Fiscale, Partita IVA.
  5. Campi di attività professionale.
  6. Preventivi richiesti e ordini effettuati.
  7. Cookie e dati di utilizzo.

(+ info)



 

FINALITA’

(quale è lo scopo di trattamento di dati)

  1. Segmentazione dei campi di attività finalizzata a rendere più utile l’informazione per il cliente.
  2. Informazione scientifica (invio di una Newsletter mensile di presentazione reagenti e nuove tecnologie e richiedere appuntamenti per visite personali).
  3. Adempimento di obblighi contrattuali (Offerte e Gestione Ordini).
  4. Obblighi di legge cui è soggetto il titolare del trattamento (produzione e archiviazione delle Fatture).

 

LEGITTIMAZIONE

(quale è la base legale per il trattamento dei dati)

  1. Per annotare i campi di attività ed inviare newsletters è richiesto il Consenso dell’interessato.
  2. Adempimento di obblighi contrattuali (Offerte e Gestione Ordini), non è richiesto il consenso.
  3. Obblighi di legge cui è soggetto il titolare del trattamento (Registrazione ed archiviazione delle fatture) non è richiesto i consenso.

 

DESTINATARI

(a chi sono comunicati i dati)

I dati non saranno ceduti a terzi. I dati non saranno trasferiti fuori dalla UE. I dati non sono diffusi a terzi indeterminati ma comunicati a specifiche categorie di destinatari: la rete aziendale di informatori scientifici ed il personale interno incaricato del trattamento.


 

DIRITTI

(quali sono i diritti da esercitare)

Revocare il consenso (Cancellare i dati), accedere, aggiornare, integrare, rettificare, chiedere il blocco, opporsi al trattamento, proporre reclamo al Garante Privacy, chiedere la portabilità dei dati.


 

COME ACCEDERE AI DATI PERSONALI

(chi contattare)

Tali diritti possono essere esercitati, tramite posta elettronica, scrivendo all'indirizzo email vb@vincibiochem.it, chiedendo conferma di ricezione, e scrivendo nell’oggetto “accesso ai dati personali”.


 

FONTE DEI DATI

(quale è l’origine dei dati trattati)

I dati sono raccolti direttamente presso l’interessato anche tramite agenti e collaboratori oppure consultando pubblicazioni su riviste scientifiche specializzate, ascoltando comunicazioni ufficiali a convegni scientifici, visitando siti internet aziendali, attraverso le richieste di informazioni pervenute direttamente dagli interessati sia tramite email che telefoniche, per segnalazione orale da parte di clienti, attraverso la compilazione di moduli sul sito aziendale, tramite media di divulgazione scientifica e tramite segnalazioni dei nostri fornitori ai quali l’interessato ha chiesto un preventivo.


 

DURATA DEL TRATTAMENTO

(il periodo in cui conserviamo i dati)

I dati rimangono nel nostro archivio fino al venir meno degli interessi professionali (variazione dei campi di attività) o per disposizioni di legge.


 

 

  

 

 

Mappatura dei trattamenti

 

Vinci-Biochem Srt NON raccoglie dati sensibili personali, ad esempio quelli relativi all'origine razziale o etnica di un individuo, opinioni politiche, credenze religiose, attività sindacali, salute fisica o mentale, vita sessuale o dettagli di reati e non raccogliamo informazioni sui minori. 

 

Come sono trattati e conservati i dati:

  1. Dati relativi a clienti, potenziali clienti e fornitori sono conservati in diversi applicativi nel server della nostra sede di Vinci, soggetto a back-up.
  2. Molti dati personali rimangono archiviati all’interno dei messaggi di posta elettronica, inviati e ricevuti che vengono archiviati sul server aziendale fino al venir meno degli interessi professionali (cambiamento dei campi di attività).
  3. Vinci-Biochem Srl utilizza una piattaforma professionale per l’invio delle newsletter elettroniche.
  4. Le copie delle fatture elettroniche ai clienti sono conservate presso la piattaforma scelta per la conservazione documentale dei documenti elettronici, come previsto dalla legge.

 


Cookies

 
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